-
Добрый день.
Цитата: Брала помощницу. Все помогала , всему учила, все рассказывала.
Это нормальная ситуация, а дальше много зависит от человека. Кто-то все впитывает, как губка. И помощь принимает с благодарностью. Кто-то вместе со знаниями одевает на себя корону, и пытается "подсидеть" того, кто учил.
Цитата: Хочет семинары слушать.
это очень даже хорошо, человек когда владеет вопросом делает меньше ошибок.
Цитата: Не хочет никого заменять (я про того "парня") .Конечно заменяет, но недовольство в адрес того человек. Брали в том числе чтобы подменять, при трудоустройстве обговаривали.
раз это проговаривалось, что называется "на берегу", то сразу ставите человека "на место". Опытным путем осознанно, раз уступишь - считай принято по умолчанию...
Цитата: Человек стал намекать что тяжело
опять таки возвращаетесь к тому о чем договаривалась "на берегу".
либо человек делает работу, и получает
Цитата: премии.
либо вы катаетесь в офис, и тогда он без этих премий.
Цитата: Не обидится ли ?
а вот это вас волновать вообще не должно. Просто возвращаетесь к приему, что было обещано, и к тому что есть по факту.
Потому что вы правы
Цитата: все хотят расти, но не за мой счет же..
вот и решайте все пока еще возможно.
Иногда проще даже сменить помощника, и потерять время на его обучение, чем жить с ожиданием, что тебя подвинут.
-
Цитата: Вижу человек уже взлетел. Хочет семинары слушать.
А что в этом плохого? Человек не хочет оставаться на уровне помощника, хочет расти. Ну так и вам же ничто не мешает слушать семинары и тоже расти, например, на позицию главбуха, но более крупного предприятия.
Вы просто боитесь, что помощник Вас "подсидит", то есть Вы сами не уверены в себе. Нормальный руководитель и сам развивается, и развивает своих подчиненных.
Цитата: Не хочет никого заменять (я про того "парня") .
И это тоже нормально. Работник не раб, чтоб работать за десятерых, а получать за одного.
Цитата: Я понимаю все хотят расти, но не за мой счет же...
Почему вы решили, что за ваш счет? Вы сами будьте в себе уверены, сами развивайтесь, и руководство будет заинтересовано именно в Вас. И частая смена помощников только выдаст в Вас неуверенную особу, что также не будет являться вашим достоинством.
-
smv_mars, спасибо.
Самое неприятное то, что вчера обнаружила ошибку, сделанную этим подчиненным.
К ошибкам отношусь спокойно, исправляю, не учу, не кричу что называется. Сама ошибаюсь часто, сама говорю об этом подчиненному. Возможно я слишком самокритична. Не из тех кто типа все знает и всех научит. Хотя много знаю.
Так вот. Стала перепроверять ндс за прошлый год декларации с анализом сч 68.02. Так как конец года был очень морально тяжелый для меня. Только только начала вылазить. Не буду тут писать. Сдавала все в спешке. И вот вижу что по анализу сч цифры одни в декларации по ндс другие. Ндс к уплате тамож органам. который подлежит вычету.
Период я никогда не закрывала . Нас двое.Человек знает что задним числом нельзя.
Этот ндс вносит только этот человек. Причем несколько раз я ему говорила сверяться с тамож органом и в осв по таможне. Всегда у него все идет.
Начинаю рыть... Открываю базу за декабрь 2020 и вижу все как в моей старой сданной декларации. Занавес. В текущей базе есть внесение тамож платежей и ндс июлем месяцем 2020 на минуточку на 1 700 000 ндс и 500 000 пошлины... Возможно в конце года человек все таки решил свериться с таможней. Нашел косяк и спокойно внес задним числом. Поверьте что делает он знал. Знал что я из-за своего горя нахожусь в полной прострации так же и возможно проверять ничего не буду, а может ума не хватило понять,что ошибка обнаружится.
До этого у нас был аудит (подпадали под него по критериям за 18-19 год). За 20 критерии поменяли и уже не попадали. Решили пока не делать. Но не факт что в 22 не проведем так же за два года 20-21. А что было бы если бы аудитор пришел проверять, а я бы не стала до нее перепроверять . А если бы базы не было старой? Человек с самым честным видом сказал бы, что все остатки шли...
Сейчас человек на больничном. Дело близится к премии. Как бы поступили вы ? Что бы вы сказали подчиненному о его не то что косяке , а об обмане ?
В офис на полный день не смогу, есть причины. Но даже дело не в полном дне.
-
Добрый день!
Цитата: Нашел косяк
Цитата: о его не то что косяке
Вы находитесь на профессиональном форуме. У нас не приветствуется использование жаргонизмов. Это оговаривается в
правилах форума. Пожалуйста, придерживайтесь делового стиля речи.
Прошу на мое сообщение не отвечать, а просто принять его к сведению.
-
Цитата: Что бы вы сказали подчиненному о его не то что косяке , а об обмане ?
То, что отчетный период не закрыт для внесения исправлений чья это ошибка, как не ваша, как главного бухгалтера?
-
Оленька Юрьевна, спасибо за мнение.
За того парня работать обговаривалось при трудоустройстве. А вот про семинары нет. Когда человек делает недовольное лицо когда к нему подходят с его работой и мешают слушать семинары , мне кажется не очень как-то .
Я и сама могу слушать. Часто приходится просвящаться внеурочно, в раб время нет времени.
Оленька Юрьевна, моя ошибка. Ее больше не будет у меня. Сделано было для удобства.
Сотрудник осведомлен. Но видите как он скрыл, он молодец, моя ошибка. Все его ошибки мои. А за что тогда простите сотруднику деньги кидать ? Если ответственности за ним ноль... Вся на мне
-
Цитата: Но даже дело не в полном дне.
Дело в вашей неуверенности в себе.
Цитата: Дело близится к премии.
Как главный бухгалтер Вы должны знать, что премии выплачиваются на основании внутреннего локального акта, регулирующего вопросы трудовых отношений (это может быть Положение об оплате труда, или о порядке премирования). Что у Вас написано в этом Положении? Или у вас премии выплачиваются по системе "хочу дам, а хочу не дам"?
-
Ольга Матвеева, простите, постараюсь контролировать себя.
-
Цитата: Самое неприятное то, что вчера обнаружила ошибку, сделанную этим подчиненным.
Добрый день. А почему налоговую отчетность составляет подчиненный, а не вы ? И более того, вы его работу даже не проконтролировали. Совершенно неправильный подход.
-
Оленька Юрьевна, скажите вы главбух или бух. Я знаю про локальные акты. Зачастую их пишут для формальности. Там все обычно размыто. И да мне премии платили за деятельность. Я не знала сколько получу никогда. Могла только ожидать. Сделало что -то полезное для фирмы дополнительно получила больше. Менять это никто не будет. Обычно премия стимулирует. Если ставить максимум или жестко процент от оклада человек может и не захотеть больше выкладываться.
А семинары мы все слушать умеем. Главное потом выводы делать правильные. А не как мой сотрудник слышу звон, не знаю где он.
-
Цитата: Сделано было для удобства.
Для вашего удобства? Вы же понимали, чем это чревато.
Цитата: Все его ошибки мои.
Разумеется, вы как главный бухгалтер несете ответственность за состояние бухучета. И должны контролировать своих подчиненных.
Цитата: А за что тогда простите сотруднику деньги кидать ?
Ровно за то, что прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции. В его ТД прописано совмещение других позиций? Зарплата за это установлена?
-
Важный бух, сотрудник налоговую отчетность не составляет. Сотрудник вносит на основании гтд. ндс уплаченный и пошлины на таможне.
Это тоже надо за ним контролировать?
Зачем он мне тогда ? Я и сама внесу.
Оленька Юрьевна, вы очень правильная. Вы главбух или бух , скажите честно ? Так и не написали.
-
Цитата: Оленька Юрьевна, скажите вы главбух или бух.
Ни тот, и ни другой. Это кардинально что то меняет?
Цитата: Зачастую их пишут для формальности. Там все обычно размыто. И да мне премии платили за деятельность. Я не знала сколько получу никогда. Могла только ожидать. Сделало что -то полезное для фирмы дополнительно получила больше. Менять это никто не будет. Обычно премия стимулирует.
Не соглашусь с Вами. Если бы у Вас премии платились в соответствии с Положением, действительно за показатели премирования, то и вопросов бы у вас не возникло.
-
Оленька Юрьевна, меняет. Видно что вы на той стороне. А я про другое... Человек скрыл... Зачем ? Разве можно потом на него положиться ?
-
Цитата: А семинары мы все слушать умеем. Главное потом выводы делать правильные. А не как мой сотрудник слышу звон, не знаю где он.
😀 Дело в том, что ваш сотрудник вас подвел - как Вы это понимаете. Вы к нему относились так (судя по всему) как к самой себе.
Но он - не Вы. Он - другой. Не такой самоотверженный и порядочный🙁
У него -свое видение происходящего. Своя мотивация в работе. 😉
И вот чтобы таких разочарований было меньше (а в идеале - не было вообще) и создаются локальные внутренние акты. Оленька Юрьевна права на 100%.
Контроль в работе главбуха - очень обязательная часть.
Кто-то из-за этого и не берет себе подчиненных (я).🙁
-
Цитата: Видно что вы на той стороне.
Я в вашем конфликте с подчиненным не на чьей стороне. В ответ на Ваш вопрос " Как главные бухгалтеры относятся к стремлению подчиненных расти" я написала свое мнение. У вас просто обиды на подчиненного, который посмел слушать в рабочее время семинары и не работать за десятерых. И теперь вы ищите на профессиональном форуме поддержку, как его за это наказать (не начислить премию), при этом не обидев его. Вы действительно главный бухгалтер?
-
Краспи, спасибо.
Тоже одна долго работала. Год после того как одобрили решалась. Одна уже не тяну.
Оленька Юрьевна, да нет. Пытаюсь разобраться в самой себе и ситуации. Решу то я сама без форума. А сотрудник к которому по человечески относилась оч хорошо и везде отстаивала оказался не так прост. И если в начале поста сомневалась и думала поставить премию 50 на 50. То теперь верну на прежний уровень. Никто и не обещал что будет 50 на 50. Уж простите, свои деньги тоже даются трудом, чтобы их кидать тому в ком не уверен.
-
Цитата: Тоже одна долго работала. Год после того как одобрили решалась. Одна уже не тяну.
🙁Тогда нужно успокоиться... Эмоции - плохой помощник в главбухской работе.
И принять жесткое решение. Для главбуха это частенько необходимо, это часть его работы.
Когда-то давно один руководитель мне сказал, что на любом предприятии только у двух человек не может быть друзей на работе: у главбуха и юриста. Тогда я с ним не согласилась, но, к сожалению, постоянно убеждаюсь в его правоте...
Или менять работу...
-
Добрый день!
Я вам отвечу так.
Ничего не бойтесь.
Пока вы нужны своему боссу вас никто не подсидит.
А раз не нужны,то и он вам тоже.
Запомните,что Бог не делает-к лучшему.
Не держитесь ни за кого и ни за что.
-
АМАДД, верно, спасибо.
Краспи, спасибо. Знаю - не заводи друзей на работе. Сложная у меня была ситуация. Человек вроде как поддержал тогда.
-
Цитата: Когда человек делает недовольное лицо когда к нему подходят с его работой и мешают слушать семинары , мне кажется не очень как-то .Я и сама могу слушать.
Знаете, вероятно вам нужно просто поговорить с человеком и поставить все точки над I
то как вы сейчас начинаете прописывать ситуацию говорит только о том, что вы в себе очень не уверенны.
Личные проблемы есть у всех, но они ЛИЧНЫЕ, и значит на время работы должны оставаться за стенами организации.
Человек внес исправления в прошлый период, значит вам нужно понять почему это сделано.
если просто человек нашел ошибку и исправил, но не сказал вам - это одно. Закрывайте период без права редактирования другими лицами.
Опять таки, если это была ошибка, то разберитесь вместе, как нужно ее исправить, и вместе отразите все в учете и если нужно подайте уточненки. И проговорите, как нужно взаимодействовать в подобных ситуациях, например, что разрешаете такие вопросы вместе.
И, если ваш помощник слушает семинар, то он какую-то работу может сделать после оного.
т.е крайне редко бывают такие неотложные дела, которые нужно сделать сиюминутно, а вот через пару часов уже никак.
Думаю, что вам нужно успокоиться, и проанализировать все, и потом просто поговорить со своей помощницей, и всё будет хорошо.
-
Цитата: ажный бух, сотрудник налоговую отчетность не составляет. Сотрудник вносит на основании гтд. ндс уплаченный и пошлины на таможне.Это тоже надо за ним контролировать?Зачем он мне тогда ? Я и сама внесу.
Вы отвечаете за составление отчетности. Вы должны проверить правильность составления НД. Если есть отклонения в учете и НД их нужно при проверке зафиксировать и обосновать. А вы даже не проверили.
-
Добрый день!
Цитата: Вы сами не уверены в себе.
Цитата: Дело в вашей неуверенности в себе.
Цитата: вы в себе очень не уверенны.
Уважаемые форумчане, прошу вас не переходить на личности (то есть, воздержаться от оценки личности автора вопроса). Во-первых, автор вопроса не просил вас о психоанализе, во-вторых, вряд ли среди вас есть дипломированные психологи (замечу, что профессиональный психолог/психотерапевт никогда не будет оценивать личность клиента в публичном пространстве). Если хотите обсуждать вопрос, делайте это, пожалуйста, по существу. Надеюсь на понимание.
-
Цитата: Вы отвечаете за составление отчетности. Вы должны проверить правильность составления НД. Если есть отклонения в учете и НД их нужно при проверке зафиксировать и обосновать. А вы даже не проверили.
Полностью с этим согласна.
-
Лика Мистраль,
Здравствуйте!
Обиды отбросить - никто не хочет всю жизнь бездумно выполнять одни и те же операции. Так что желание расти и изучать новое - это абсолютно нормально. Более того, постоянные изменения в законодательстве, отчетных форм и другие новшества просто требуют постоянного отслеживания. Поэтому в работе бухгалтера, хоть главного, хоть нет невозможно научиться раз и навсегда.
Цитата: Я понимаю все хотят расти, но не за мой счет же...
Мы все растем за чей-то счет. За счет тех, кто обладает б
ольшими познаниями, б
ольшим опытом, б
ольшим функционалом. За этим и приходим сюда, на форум. И пользуемся знаниями, умениями и опытом других людей.
По поводу запрещенных к редактированию периодов... Считаю, что это нужно делать ежемесячно. И дело тут не только в "доверии". А и в исключении возможности внесения случайных изменений!
А теперь о доверии... Конечно, замечательно, если в коллективе такие сотрудники, на которых можно положиться как на себя самого. Но! Ошибки есть у всех, даже у вас!
Цитата: Сама ошибаюсь часто
. Поэтому контроль обязательно должен быть. При самых доверительных отношениях. И он лежит на главном бухгалтере.
-
Здравствуйте! Я работаю один. И у моего клиента в моем подчинении три бухгалтера. Работают 1С бухгалтерия и 1С ЗУП. Первое что я сделал. Это установил права администратора (полные права) только за собой, под своим пользователем с паролем. Всем остальным только права главного бухгалтера. Теперь я только один в программах могу изменять общую дату запрета данных в программе. Что-то нужно изменить в программе задним числом, я прихожу, открываю, изменяю сам, закрываю для редактирования. Всё проблема изменения данных по закрытым периодам решена. Бывают ошибки, мне говорят и я исправляю сам, или исправляет подчиненный. Но говорит что и когда, и почему. Перепроверяю ОСВ сохраненные помесячно. Формирую заново. Смотрю остатки по счетам. Что поменялось, закрываю заново. Сохраняю заново ОСВ текущей датой по старым периодам. Старые ОСВ с ошибками удаляю. Вся отчетность в контролирующие органы за мной. Сдаю только я сам по ТКС. Формирую тоже сам. При закрытии месяца, перепроверяю 60 счет и 62 счет на наличие красноты в проводках и порядок закрытия документов внутри каждого договора. 76 счет перепроверяю на наличие не заполненных субконто. 50,51, 90.01, 91,92. В расчеты по зарплате не лезу. Но синхронизацию ЗУП и бухгалтерии делаю только я по выгрузке отражения зарплаты в бухучете. Ведомости на выплату проводят мои подчиненные. Учил я как правильно заполнять авансовые отчеты в программе, что бы на бумаге распечатанные а\отчеты выглядели в соответствии с законодательством. Закрытие месяца в 1С бухгалтерии делаю лично только я. Контролирую по прошлому месяцу документы поступлений от поставщиков. Все ли получены акты от поставщиков. Если чего то нет, говорю вводите. Если я закрыл месяц, это после выгрузки отражения зарплаты, то всё ставится дата запрета данных для всех пользователей (общая дата запрета). Месяц обычно закрывается 25 числа следующего месяца. Бухгалтер который работает с покупателями, ежемесячно отмечает по контрагентам авансы полученные 62.02, и задолженность 62.01. В банк я не лезу, обычная ошибка нестыковка договоров контрагента. Я ввожу документ корректировка долга. И авансы, которые не по тем договорам засчитываю в нужные договора контрагента. Был случай бухгалтер доначислила в ЗУПЕ премии, когда я уже закрыл бухгалтерию. Как только я узнал сам сравнивая сальдо в ЗУПЕ и Бухгалтерии на 70 счете (у нас в бухгалтерии по каждому работнику отдельно). Не долго думая оставил права администратора только за собой, и полностью изменил профили пользователей бухгалтеров. Изменил свои личные пароли. Всё что касается закрытых периодов, теперь только с моего участия. Только я как пользователь могу изменить дату запрета для редактирования и в бухгалтерии, и в ЗУПЕ.
И если кто-то работает кроме Вас одного, еще с базой организации. То только так и никак иначе. Пока месяц не закрыт, вносят любые исправления в этот месяц если сами ошибку нашли. Также помечают на удаление ошибочные записи. Но удаляю только я. Права администратора только у меня. Сложные операции по отражению в учете, например работник не знает как сделать, я учу его, если это типовая операция. Если более что то сложное, делаю сам. Операции в ручную-перепроверяю обязательно по отражению доходов и расходов в налоговом учете,КУДиР, у нас УСН д-р. Вот в принципе что я делаю как главный бухгалтер. У меня есть работа по проведению операций-закрытие месяца, контроль красноты в ОСВ, и сдача отчетности. Остальное всё делают работники. Есть бухгалтер-кассир, она решает непосредственно с руководителем-директором, кому, сколько и за что оплатить из кассы и с расчетного счета. В эту текучку я не вникаю. Кроме оплаты налогов.
Да, это сейчас так. Перед тем, как подписывать документы как главный бухгалтер. Полгода работал с копией базы бухгалтерии. Изменял проводки, смотрел договора. Полгода ушло, чтобы все перепроверить и исправить. Потом в эту копию базы перегружал сам из базы вновь созданные документы накопившиеся за полгода. Работаем в моей исправленной базе. По УСН вышел минимальный налог. Отчетность по УСН пересдавать не пришлось. Балансы тоже не пересдавали в налоговую. Утвердили пересмотренную бухгалтерскую отчетность с новыми показателями за прошлые годы. В текущем балансе в налоговую, отразили изменения ретроспективно. По отчету о капитале отразили как исправление ошибок в учете.
С моим приходом, общая численность бухгалтеров вместе со мной уменьшилась на 1.5 единицы. Говорили что не справляются. Сейчас справляются. Отношения сложились хорошие. Но восприняли меня первоначально в "штыки", особенно когда говорил об ошибках в оформлении документов. Пришлось убеждать, и показывать и учить в работе в программе, чтобы в распечатанных документах было верно.
Что касается самого вопроса автора темы, то вопрос о стремлении роста приветствую. Правда у меня бухгалтеры моего возраста и старше. Я очень рад когда меня спрашивают про изменения бухучета. Были бухгалтеры моложе меня. Учили, показывали как работать на определенном участке. Зарплата была не большая. Ушли. Работают в других организациях. Приходила учащаяся, проходила практику. Меня поставили в известность, что хочет пройти у нас практику. Я не возражал. Другой бухгалтер показывала, что и как делать. Поручили ввести документы под её контролем. А также распечатать документы, которые вовремя не распечатали. Ну это знакомство с программой. Прав администратора ей не предоставляли. Под логином того бухгалтера входила. Это я оговорил сразу. Что наставник полностью её контролирует, а она перед ним отчитывается. Тем более что закрытые периоды изменять могу только я. А документы в программу можно внести за текущий месяц. Практикантка делала часть работы наставника.
В основном здесь на сайте отвечаю на вопросы форумчан. Мне очень интересно. В плане проф.подготовки для себя-отличная площадка для роста квалификации. Но на что хочу обратить внимание, я получил высшее образование-экономист, финансы и кредит. И очень благодарен главному бухгалтеру знакомому, который мне показал как она ведет (это был 2001 год) журналы-ордера. Меня тогда интересовало, как выглядит в воочию журнал-ордер по 90 счету продажи. После этого считаю своим долгом помогать другим бухгалтерам. Пока у меня не было необходимости готовить себе замену как главному. Но в плане того, что нужно показывать, учить приемам работы в программе других, показывать как настроить в программе что-то, я считаю своим долгом. Мне же тоже, показали как выглядит этот журнал-ордер практически. И я вошел в профессию бухгалтера благодаря этому. А дальше работа, работа. И опыт.
-
Александр, добрый день.
Спасибо за такой развернутый ответ.
Если честно некоторыми моментами из вашего ответа , касаемых как вы проверяете учет, планирую руководствоваться в будущем.
Но вот один момент. Мне тут многие писали , что я не проверила начисление ндс когда формировала декларацию. Мол подчиненная внесла ндс по гтд, а я должна была проверить.
Не совсем их поняла. Как проверить ? Сформировать акт сверки с таможней? А остальные поставщики и покупатели ? Там тоже могут быть ошибки...
У нас за год 260 покупателей. оборот сделали. Пусть за квартал 150 постоянных. Сотрудник формирует акты сверок. Мне нужно что за ней каждый акт проверить ? Есть или нет ? Соответствует ли сальдо в акте сальдо в 1 с ? Периодически спрашиваю у нее по особо крупным суммам есть или нет акт сверки, иной раз помогаю разобраться. Но вот каждый за сотрудником проверять ? По моему перебор...
-
Цитата: Не совсем их поняла. Как проверить ? Сформировать акт сверки с таможней? А остальные поставщики и покупатели ? Там тоже могут быть ошибки...
Да не нужно этого делать. Это касается в основном работы в программе. Посмотрели, проконтролировали учет в программе. По ОСВ посмотрели как легло. Закрыли редактирование периода. Если отчетность формировал до этого другой сотрудник. То в программе формируете заново этот-же отчет. И сверяете цифры. Если всё сошлось. То свой удаляете. Отчет работника сдаете. Если не сошлось. Ставите номер корректировки и пересдаете, если ошибочно сдали уже.
Как я понял, причина по которой возникла проблема, это отсутствие даты запрета для редактирования в программе. Срочно устраните её. Вы должны быть уверены в данных в самой программе, что ошибок в ней нет за прошлые периоды, и за который сдаете в отчетность. Всё! Все до исключения корректировки, исправления ошибок за прошлые закрытые периоды только с Вашего участия. При чем, то что можно исправить текущим периодом, исправляете в текущем. Чтобы не поехала ОСВ за прошлые года. Укажите подчиненным, что если покупатели и поставщики с чем то не согласны, то решение по вопросам этим принимаете только Вы. А ситуации докладывать Вам лично каждый раз. И Вы тогда в курсе, и уже принимаете решение об отражении в учете. Раз в месяц интересуйтесь у каждого работника, как обстоят дела на его участке. Все ли документы оформлены, подписаны сторонами, находятся в бухгалтерии. Несколько документов посмотрите, как оформлены. Вот это и есть контроль.
Я в текучку не вникаю. Только если мне доложили о проблеме. Ну и раз в месяц смотрю визуально на документы-есть они или нет. Папки смотрю в наличии. Весь текущий контроль осуществляю только по счетам ОСВ, и по документам отраженным в самой программе.
-
Александр Байсаров, спасибо большое. Да, срочно меняю права работы в программе и пароль на свой вход.
-
Цитата: Не совсем их поняла. Как проверить ?
Очень просто. И делать это нужно постоянно. Сформированную НД сравнить с данными учета по счету 68.2 Если есть отклонения, то нужно их найти и обосновать. Например, доп.листы. Если бы вы эту проверку провели, вы бы избежали ошибки и не пришлось бы подавать уточненку.
-
Спасибо. Важный бух,